如今,很多企業(yè)都選擇用RFID固定資產管理系統(tǒng)對企業(yè)的固定資產進行管理,它作為信息化管理系統(tǒng),能夠對企業(yè)固定資產從購入到退出的中間過程進行全生命周期監(jiān)督管理,從而有效管理并提升企業(yè)的固定資產管理水平。RFID固定資產 管理系統(tǒng)的優(yōu)點主要體現(xiàn)在以下八個方面:
1、界面美觀大方操作簡便:
系統(tǒng)本著“簡單、自然、自由、一致”的原則,支持WindowsXP Office 2003,Office2007等漂亮風格,也根據用戶需要自定義自己喜歡的界面,方便用戶使用。進行系統(tǒng)后,資產管理模塊一目了然,用戶可輕松完成固定資產管理工作。并對資產報表以圖文的形式進行統(tǒng)計分析,更直觀的讓用戶容易理解。
2、固定資產存放位置監(jiān)控:
固定資產管理系統(tǒng)通過RFID技術實時對資產位置進行監(jiān)控。具體做法是在各個房間內安裝RFID讀取器天線,通過無線網絡對固定資產進行全覆蓋網絡化管理。實現(xiàn)對所有貼有RFID標簽的固定資產的存放位置監(jiān)控。
3、固定資產移動調撥監(jiān)控:
固定資產管理系統(tǒng)對固定資產的移動、調撥進行記錄、實時監(jiān)控。資產在通過裝有RFID的房間時不需手工登記,系統(tǒng)自動記錄,資產登記時自動關聯(lián)資產所有人信息,非法攜帶設備出門時,系統(tǒng)自動報警。方便管理員可以隨時了解固定資產的使用情況。整個系統(tǒng)對固定資產流動的監(jiān)控、記錄和報警,實現(xiàn)了全方位的管理。
4、固定資產盤點工作方便:
在有無線網絡覆蓋區(qū)域內,固定資產管理人員通過RFID掃描槍快速讀取固定資產信息,完成固定資產的盤點查詢工作,RFID掃描槍讀取的信息與系統(tǒng)中數據庫進行比對,對正?;虍惓祿M行及時處理,避免了重復盤點或錯盤。系統(tǒng)自動記錄盤點信息,若出現(xiàn)帳實不符時,系統(tǒng)會自動告警。如果沒有無線網絡環(huán)境,也不用太但系,因為讀取器可以通過離線的方式和計算機進行數據交換。
5、采用條碼管理方式:
每當企業(yè)購入新的資產,固定資產管理員將資產相關信息輸入系統(tǒng)以后,系統(tǒng)都會自動的生成RFID標簽,標簽上的內容包括固定資產名稱、供應商、購入日期、規(guī)格型號、使用部門等。標簽的內容可根據企業(yè)需求自定義,具有極高的保密性,無法被復制。
6、實現(xiàn)完全網絡同步操作:
系統(tǒng)支持各個部門的據保存后立即通過網絡傳遞到服務器,固定資產管理人員可以通過系統(tǒng)隨時看到更新的數據,很大的提高了信息傳遞的速度。
7、基礎數據同步自動備份:
固定資產管理員進行具體操作時,數據存儲在客戶機的同時又通過網絡將數據傳送至服務器,將數據備份在數據庫里面,讓客戶機的硬盤中的數據和服務器中的數據相一致;同時服務器又將數據傳送至遠程服務器其它的客戶機上,讓整個網絡中的每臺計算機都具有同步的數據。
8、用戶部門權限管理靈活:
固定資產管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個用戶的職責不同,為每一個用戶制定了相應地操作權限,不同部門的用戶只能在其職責范圍內進行有限的操作,這樣既保證了制度的固定性,又具有一定的靈活性。
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