學(xué)校的固定資產(chǎn)多而雜,而且經(jīng)??赡馨l(fā)生變動(dòng),如果不能科學(xué)有效地管理,不僅會(huì)導(dǎo)致帳實(shí)不符,還可能造成資產(chǎn)的閑置浪費(fèi),那么,學(xué)校固定資產(chǎn)如何管理?下面,兆麟條碼就來給大家介紹一下,學(xué)校固定資產(chǎn)的管理方法。
學(xué)校固定資產(chǎn)如何管理?在管理學(xué)校固定資產(chǎn)的時(shí)候,要注意以下幾點(diǎn):
1、建立固定資產(chǎn)保管和維護(hù)制度:各使用單位應(yīng)做好保護(hù)措施,包括防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作,避免固定資產(chǎn)的不必要損壞。
2、定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢修:對(duì)大型、精密、貴重儀器設(shè)備要定期監(jiān)測(cè),確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對(duì)房屋構(gòu)筑物應(yīng)定期勘查、修繕,確保使用放心。
3、做好借租管理:學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對(duì)外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位提出申請(qǐng),歸檔管理部門審核,資產(chǎn)管理處審批。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)認(rèn)真勘驗(yàn)。
4、定期盤點(diǎn):建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對(duì)長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配,提高利用率。
5、落實(shí)責(zé)任人:學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)建立規(guī)章制度,如使用單位調(diào)整時(shí),由資產(chǎn)管理處會(huì)同歸檔管理部門組織有關(guān)單位進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù);固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)在上一級(jí)管理部門監(jiān)督下辦理交接手續(xù);固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)?;蛲诵?,須交清所用固定資產(chǎn)。
6、學(xué)校建立固定資產(chǎn)清查制度:每年末(學(xué)年末)進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),并根據(jù)需要不定期地進(jìn)行全部或局部清查,確保賬、卡、物相符。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定做出處理。
學(xué)校固定資產(chǎn)如何管理?RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何做好學(xué)校資產(chǎn)管理?
1、標(biāo)簽化管理:在每一個(gè)需要管理的固定資產(chǎn)上粘貼或固定一個(gè)RFID電子標(biāo)簽,可以無接觸管理,特點(diǎn)是需要監(jiān)控和盤點(diǎn)的時(shí)候,這個(gè)功能非常好用。
2、定檢提示:對(duì)于需要定期檢查的設(shè)備,可以在RFID學(xué)校固定資產(chǎn)管理方案里,設(shè)置好定檢提示,可以提前提示固定資產(chǎn)管理人員,做好定檢安排。
3、盤點(diǎn)方便:批量盤點(diǎn)功能,是RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一大特色,傳統(tǒng)的盤點(diǎn)方式和條碼管理,都需要一個(gè)個(gè)地操作,但是,使用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),只要手拿一個(gè)盤點(diǎn)機(jī),可以批量讀取射頻范圍內(nèi)的資產(chǎn)信息,一次讀取可達(dá)幾百、上千條。
4、責(zé)任人一清二楚:不管是借調(diào),還是出租,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),都會(huì)記錄在案,方便查找,如果資產(chǎn)出現(xiàn)任何問題,都有跡可尋。
5、帳實(shí)統(tǒng)一:在盤點(diǎn)的時(shí)候,把初始資料下載到RFID盤點(diǎn)機(jī)里,對(duì)于盤點(diǎn)范圍里是盤贏還是盤虧,都一目了然,方便資產(chǎn)管理人員進(jìn)行查找。
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