如何管理固定資產(chǎn)?不管是學(xué)校、企業(yè)還是事業(yè)單位，都需要進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。一般資產(chǎn)量大的企業(yè)，都有專門的資產(chǎn)管理部門，但是，據(jù)兆麟小編所知，還是有很多的單位，沒有進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，或者管理方式比較傳統(tǒng)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說，還經(jīng)常弄得賬面一團(tuán)亂，無(wú)法有效管理固定資產(chǎn)。

一、什么叫固定資產(chǎn)?

　　固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過12個(gè)月的，價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。從會(huì)計(jì)的角度劃分，固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。

二、管理固定資產(chǎn)應(yīng)遵守以下原則：

　　1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置需按照預(yù)算進(jìn)行。每年第四季度，各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)該會(huì)同設(shè)備管理部門編制本單位下年度的固定資產(chǎn)預(yù)算計(jì)劃，固定資產(chǎn)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后生效。

　　2、設(shè)備使用部門應(yīng)該根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要，提前向設(shè)備管理部門提出請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng);請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)明確填寫請(qǐng)購(gòu)理由、設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計(jì)金額、需用日期等要求。

　　3、設(shè)備管理部門收到請(qǐng)購(gòu)單后，應(yīng)該根據(jù)固定資產(chǎn)預(yù)算及批準(zhǔn)權(quán)限，對(duì)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行處理;超越設(shè)備管理部門權(quán)限的，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)有權(quán)批準(zhǔn)的部門進(jìn)行處理。

　　4、購(gòu)置的固定資產(chǎn)到達(dá)之后，設(shè)備管理部門要及時(shí)通知設(shè)備驗(yàn)收部門進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備管理部門及驗(yàn)收部門要嚴(yán)格按訂購(gòu)單上要求進(jìn)行驗(yàn)收，并填制驗(yàn)收單。

　　5、固定資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài)后，設(shè)備管理部門應(yīng)該及時(shí)將固定資產(chǎn)移交給設(shè)備使用部門。移交時(shí)，應(yīng)填制設(shè)備移交清單。

三、科學(xué)管理固定資產(chǎn)的方式：

　　現(xiàn)在常用的固定資產(chǎn)管理的方式有兩種，條碼資產(chǎn)管理方式和RFID資產(chǎn)管理方式。

　　1、條碼資產(chǎn)管理方式：這種方式包括條碼打印機(jī)、手持終端、固定資產(chǎn)管理軟件，使用的耗材有標(biāo)簽紙和碳帶。這種系統(tǒng)適用于資產(chǎn)量比較少的單位，資產(chǎn)量少于1000的，建議使用這種管理方式，節(jié)約成本。

　　2、RFID資產(chǎn)管理方式：這種方式相對(duì)復(fù)雜一些，普通的條碼打印機(jī)無(wú)法寫入RFID編碼，需帶有RFID模塊的RFID電子標(biāo)簽打印機(jī)。讀寫設(shè)備除了手持終端，有的還需要使用RFID讀寫器。標(biāo)簽有非金屬電子標(biāo)簽和抗金屬電子標(biāo)簽，這兩種標(biāo)簽的價(jià)格差異比較大，要根據(jù)每種資產(chǎn)的數(shù)量來選擇。

　　以上是關(guān)于“如何管理固定資產(chǎn)”的介紹，不管是使用條碼資產(chǎn)管理方式，還是使用RFID資產(chǎn)管理方式，都需要根據(jù)具體情況進(jìn)行方案設(shè)計(jì)，可咨詢?cè)诰€客服進(jìn)行方案設(shè)計(jì)和報(bào)價(jià)。