RFID物資管理系統(tǒng)包括了物資的新增、入庫、出庫、調(diào)撥、配送、維修、使用、盤點(diǎn)、報(bào)廢等全生命周期的實(shí)時掌控。RFID物資管理系統(tǒng)通過遠(yuǎn)程、動態(tài)、實(shí)時地設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集，替換傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式的前臺人工數(shù)據(jù)采集，更好地與后臺物資管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成全智能化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能提高物資管理的效率，增強(qiáng)物資管控的及時性和準(zhǔn)確性。
RFID物資管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)：
 (1)整個系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)。
 (2)建立安全可靠的資產(chǎn)檔案， 通過高新技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費(fèi)，防止資產(chǎn)流失。
 (3)充分考慮了公司的實(shí)際情況， 從專業(yè)技術(shù)角度研究問題，著實(shí)解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實(shí)時性差的問題。提供一個對進(jìn)出資產(chǎn)自動識別、智能管理的先進(jìn)、可靠、適用的數(shù)字化平臺，使公司對內(nèi)部資產(chǎn)實(shí)時動態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。
 (4)充分利用RFID自動采集和通訊方式無線遠(yuǎn)程傳輸功能，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時一致，實(shí)現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。
 (5)所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域RFID采集的數(shù)據(jù)自動判斷資產(chǎn)狀態(tài)。
  為了優(yōu)化庫存，提高物品管理的效率，掌握庫存狀況，實(shí)現(xiàn)庫存管理的智能化、科學(xué)化和自動化管理。庫存物品管理處對單位內(nèi)庫存物品采用編號、建帳、建卡的管理方式，定期對庫存物品的物、帳、卡進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)打印報(bào)表。RFID技術(shù)進(jìn)行自動資產(chǎn)的信息盤點(diǎn)采集，減少大量的人工盤點(diǎn)時間，提高了工作效率。
  通過在每件物品上都要安裝RFID電子標(biāo)簽，用桌面型的RFID發(fā)卡器把每張RFID電子標(biāo)簽與所需管理的資產(chǎn)物品名稱、圖片、所屬權(quán)等信息對應(yīng)，并附著于資產(chǎn)物品進(jìn)行統(tǒng)一管理寫入數(shù)據(jù)，讓RFID電子標(biāo)簽和實(shí)際物品一一對應(yīng)起來，在實(shí)際應(yīng)用中RFID讀卡器讀到RFID電子標(biāo)簽就會現(xiàn)實(shí)出相對應(yīng)的物品。
  在倉庫門的里面和外面等進(jìn)出入口安裝RFID讀卡器和天線，快速識別到從倉庫中帶走某件物品的RFID電子標(biāo)簽信息，實(shí)現(xiàn)對重要通道進(jìn)出人員準(zhǔn)確、快速、自動的無障礙查驗(yàn)等.