對于企業(yè)來說,固定資產盤點需要耗費大量的人力和時間。盤點的作用是什么?盤點,指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業(yè),可以減少差錯發(fā)生、檢討和改進物料管理的績效、計算損益、及時補救遺漏等作用,但是,在實際的盤點工作中,會遇到很多的問題。
傳統(tǒng)固定資產盤點中常見問題有哪些?固定資產盤點中,常見問題如下:
1、盤點人員的安排混亂:盤點前沒有詳細的盤點計劃,人員分工混亂,這在盤點時就會產生一人身兼數職,但有的人卻又無所事事。有的庫區(qū)早早盤完,有的卻遲遲不見動靜,甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤,也容易造成漏盤和數據的不準確性。
2、庫區(qū)擺放混亂:因為盤點中除去倉管員外,還有其他相關部門人員配合,但這些人員對倉庫可能并不熟悉,倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉向。倉管員卻以自身感受代替別人的感受,但倉管員自身的能力不一,造成監(jiān)盤人無法盤點,倉管員有時也忙于查找物品,不但耽誤時間,還容易造成錯誤。
3、單據收集混亂:確定盤點時間后,倉儲人員沒有同相關人員協(xié)調好單據的截止期限,僅在盤點時將倉庫單據收集起來,但是每張單據都會有流轉的時間。比如回庫、在途以及生產線上的物品等等。
3、賬目的清查不清:各種倉庫往往都存在一些臨時無單據的緊急進出貨,而且財務以金額為依據,但倉庫卻是以數量為依據,這其中必然會出現(xiàn)一些差異,這都需要事前核對,統(tǒng)一起來。
4、相關部門人員的監(jiān)督不力:配合盤點的相關部門人員往往認為事不關己,加上對庫區(qū)不熟悉,草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過于自信,在盤點中快速帶過。
5、盤點中的數據錯誤:盤點時一次盤過還是會有差錯,無論人員如何認真還是會出現(xiàn),尤其是在交叉盤點時。我曾在任倉管員時,出現(xiàn)互盤時雙方因商品不熟而錯盤,甚至于自己的庫區(qū)也由于種種原因出現(xiàn)錯盤,沒有能做到見物盤物。
6、盤點后的分析差異大:各類倉庫對庫存物品都會有相應允許的盤點差異,往往讓盤點人員在做分析時當成救命的稻草。帳實、帳賬差異會有多種原因,不能簡單的因為差異數在允許范圍內而一筆帶過。企業(yè)的運營中也有一些不規(guī)范之處,造成盤點人員將差異歸咎于流程或部門之間的標準上。
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